企业要发展,管理活动要及时跟上

当今的企业管理人员常常陷入大量的管理活动中难以自拔，会议、计划、考核、评审等等。许多管理活动都为迎接阶段性的检验突击完成，与员工的沟通无论在时间上还是深度上都会出现匆忙潦草的可能性，一些问题也可能出现遥遥无期的拖延。面对这种状况，繁忙的经理人也很无奈，当小问题经过时间的积累演变成较为严重、不能不解决时，其解决成本可能就会大幅度提高。这很象人的健康状况，当我们年轻时，很少自觉注意身体细小的变化，喝醉几次酒、多熬几次夜、小病不理会，都是常常发生的。等人到中年，才会在某一个梦醒的早晨发现自己浑身都不对劲了，再忍上一段时间，到忍无可忍时不得不去医院检查，这才发现大事不好了。目前,余姚、慈溪一带100人以下民营企业存在这样问题最多。
　　我曾经读过一本书《一分钟管理》文章，那里面有着关于管理活动的绝妙的描述。经理人完全可以每天通过多个一分活动，完成他许多的重要管理任务。
　　企业一般比较习惯召开月度或周例会，用以下达任务和处理阶段性经营管理问题。对员工具体工作行为的考核一般要放在季度或半年进行。这样的评价周期与日常具体的工作状况之间存在着较大的不协调性，所以考核常常显得空泛和依据不足。如果管理者能形成及时处理各类问题的习惯，把管理活动融合在日常企业内部人际互动之中，就能减少形成重大问题隐患的机会，提升士气，降低管理成本。
　　企业应倡导的"一分钟表扬"、"一分钟批评"、"一分钟计划"都是非常及时有效的管理活动。一分钟的概念是在电台新闻播音员看来是200字的概念，在我们常人的语速里大约为150--180字之间。所谓"一分钟表扬"与"一分钟批评"，是提醒管理者每天安排几个一分钟，对下属的工作及时做出面对面的评价，或表扬或批评，一事一议，简洁明了。在与员工的互动中，下属能更好的掌握完成工作任务的要点，管理者也能及时掌控计划的完成状况，及时修正计划和调整资源。
　　现在企业都很强调提高市场反应速度和能力，缩短新产品开发和上市周期，借此提升企业的竞争能力。把这种反应速度的要求在管理领域提倡并实施起来，同样是提升企业核心竞争力有效方法。